できる心得

ちょっとだけ整理整頓をする(仕事ができる人の心得)

周囲から「あの人はできるな」と評価される一流のビジネスパーソンというのは、あらゆる当たり前のことを実行できる人のことをいいます。

高度なビジネステクニックが必要なシーンというのは少なく、ビジネスの99%は、当たり前のことで成り立っています。

ですから、当たり前のことを当たり前のようにできる人は、周りの人から信頼される「仕事のできる人」になっていきます。

1つずつご紹介していきますので、自分の取り組むべき課題を見つけ、より確かなものにしていただければと思います。

今回は「ちょっとだけ整理整頓をする」です。

会社のデスクが汚いだけで周囲に迷惑をかける

「私は整理整頓が苦手」

という人がいますが、整理整頓が得意な人なんていません。

整理整頓を心がけることで、はじめてキレイな環境が保てます。

つまり、その努力をしているか、していないかの差なのです。

会社のデスクがちらかっているということは、周囲のことはどうでもよいと考えている心の現れです。

それだけで、あなたは、ビジネスパーソンとしての信頼を失います。

なぜなら、会社のデスクはその人のプライベートスペースではないからです。

ちらかっている光景を見て、上司や同僚が目にして気持ちいいわけがありません。

特に、隣の席の人は迷惑をこうむります。

また、その人が不在の時、連絡事項が発生すると、同僚はメモをどこに置いていいか、困ってしまいます。

ちらかっている書類にまぎれてしまわないか、心配になるからです。

このようにデスクがちらかっているだけで、多くの人に迷惑をかけることになります。

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整理整頓で仕事が効率化できる

整理整頓が苦手な人は、集中的に片付けて「キレイになった!」と満足し、すぐにまた、ゴチャゴチャになるというのがパターン化しています。

キレイな状態をキープするには、その時その時で、「ちょっとだけ整理整頓する」を意識する必要があります。

書類や文具を使ったら、定位置に戻す。

デスクの上には、今している仕事に関連するものしか広げない。

前の仕事、次に仕事に関わるものは、わかりやすい場所にストックしておく。

これを徹底するだけでキレイな状態がキープできます。

デスクの上がいつも整理整頓されていると、スッキリした思考で仕事を進められます。

間接的に、整理整頓をすることで、仕事の効率化を実現できます。

最近使ってないものは、これからも使わない

もう1つ整理整頓で心がけたいのは「所有しているものをなるべく減らす」ということです。

1年前の使わない書類が引き出しに入っていませんか?

同じようなボールペンが何本もペン立てにありませんか?

物が多いと、それだけ整理整頓にかける労力が大きくなります。

なるべく物を減らすには、1ヶ月に1回でいいので、持ち物チェックをすることです。

使わない書類を処分しましょう。

使わないペンは文具がストックされているスペースに戻しましょう。

最近では、整理整頓において「断捨離」という考え方が広がっています。

テレビや雑誌で紹介されているので、耳にしたことがある人も多いでしょう。

断捨離の基本的な考え方の1つは、「最近使っていないものは、これからも使わない。だから処分する」ということです。

これは真実だと思います。

「これは使うかな」

と思ってしまっていても、たいていの書類はその後、使われることはありません。

勇気を持って処分してしまいましょう。

もし、どうしても心配なら、最近は、無料で使えるクラウドサービスもたくさんありますので、スキャンをして、そこにストックしておけばいいのです。

所有物を減らす。

整理整頓をする。

これも大切なビジネススキルの1つです。

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